Мы временно не обрабатываем заказы — готовимся к большим изменениям. Но если очень нужно, пишите на a@hellogu.ru — постараемся помочь.
Close
Как организовать совещание по-человечески и не умереть
9 вопросов, которые нужно задать себе до совещания
Как провести совещание и не умереть
9 вопросов, которые нужно задать себе до совещания
Вам тоже кажется, что часто совещания воруют наше время? Все уставшие, все отвлекаются на другие дела, вместо бодрого обсуждения — какие-то вялые разговоры ни о чем и ведра воды?

Мы это тоже заметили. А ведь может быть все по-другому! Должно быть по-другому! Поэтому мы собрали советы, как сделать совещание эффективным.
Вопрос 1 из 9:
На какой вопрос ищем ответ?
Вопрос 1 из 9:
На какой вопрос ищем ответ?
Крайне важно четко определить не просто тему, а вопрос, на который нужно получить ответ на совещании.

Когда вы собираетесь не для того, чтобы просто обсудить продажи, а для того, чтобы понять, как в этом месяце поднять продажи по каналу Instagram на 10%, — совещание будет на порядок более полезным.
Вопрос 2 из 9:
Нам точно надо собираться для этого?
Вопрос 2 из 9:
Нам точно надо собираться для этого?
Не все совещания одинаково полезны. Даже так: большая часть совещаний — бесполезная. Убедитесь, что вопрос, который стоит перед вами, нельзя решить коротким обсуждением в чате или лично.
Вопрос 3 из 9:
Что получим в конце встречи?
Вопрос 3 из 9:
Что получим в конце встречи?
Полезная практика — заранее определиться с форматом ответа, который мы получим в результате совещания.

Это план действий? Или перечень чего-то еще? Или какое-то однозначное решение, принятое кворумом? Своего рода лакмусовая бумажка совещания.
Вопрос 4 из 9:
Когда закончим? А раньше можем?
Вопрос 4 из 9:
Когда закончим? А раньше можем?
На выполнение задачи уходит столько времени, сколько выделишь. Два часа — значит два часа. Полчаса — значит полчаса. Хороший ограничитель помогает не терять фокус, а оперативно обсуждать вопросы.
Разработчики в Zettabox проводят митинги в позе планки. Получается весьма оперативно.
Вопрос 5 из 9:
Кто будет писать резюме встречи?
Вопрос 5 из 9:
Кто будет писать резюме встречи?
Секретарь встречи всегда должен быть. Он фиксирует важные положения и договоренности.

Часто бывает так, что участники поболтают, о чем-то договорятся, а потом забудут. Или надеятся, что кто-то другой записывал. Это отличный способ потратить время впустую.
Вопрос 6 из 9:
Кто модератор?
Вопрос 6 из 9:
Кто модератор?
Совещание — это как теледебаты или боксерский ринг (в зависимости от обстановки в команде). Важно, чтобы был человек, который вовремя скажет «тайм» или «брейк» и напомнит, что мы вообще тут делаем.

Модератором может быть и секретарь, но лучше функции разделить — так будет больше сконцентрированных участников.
Вопрос 7 из 9:
Достаточно свежего воздуха?
Вопрос 7 из 9:
Достаточно свежего воздуха?
Часто это последнее, о чем мы задумываемся, когда проводим совещание. Острота ума и концентрация напрямую зависят от уровня кислорода.

Сотрудники в летаргическом состоянии скажут мало чего полезного.
Вопрос 8 из 9:
Как будут расплачиваться опоздавшие?
Вопрос 8 из 9:
Как будут расплачиваться опоздавшие?
Приятная мелочь. Касается и начальников / руководителей, которые «задерживаются». Или менеджеров, которые на бесконечном звонке с клиентом. Время команды надо уважать.
Вопрос 9 из 9:
Телефоны без звука? Ноутбуки убраны?
Вопрос 9 из 9:
Телефоны без звука? Ноутбуки убраны?
Если посмотреть со стороны, то это верх неуважения – делать что-то в ноутбуке или телефоне во время обсуждения. Но все мы это делали.

Чтобы избежать соблазна, ноутбуки стоит оставить за дверью, а телефоны поставить на мьют.
Бонусный вопрос во время совещания:
Мы не сбились с курса?
Бонусный вопрос во время совещания:
Мы не сбились с курса?
Хотя у нас и есть модератор, этот вопрос должен регулярно посещать каждого участника.

Умение самому держаться заранее назначенного курса и помогать другим в этом – отличный навык, который поможет сделать совещание эффективным.
Поделитесь с командой этими советами, а еще лучше — повесьте наш постер в переговорке
Большой постер в переговорку «Вопросы для эффективного митинга»
Формат А2 (60х42см). Крепление в подарок ⚡
1490
руб.
Митинг – важный аспект жизни любой компании. Он затрагивает всю команду, требует времени, энергии и внимания.

Поэтому мы разработали этот супер полезный постер — чтобы митинги больше никогда не были пустой тратой времени.

Посмотрели на постер — и сразу поняли, что не так. Исправили — и пошли дальше. И со временем это станет полезной привычкой.

Постер напечатан на плотной постерной бумаге (220 г на м²). Поставляется в фирменном тубусе.

Оплата осуществляется картой на сайте, наличными курьеру или по безналичному расчету. Доставляем по всей России. При покупке от 2000 р. доставка по МСК и СПб и от 4000 р. по России — бесплатная.
Крепление в подарок ⚡
В комплект входит набор клейких лент. Они создана специально для постеров. Безопасны для стен — удаляются без повреждения поверхности. В комплекте 4 ленты. Рассчитано на один постер.
Брендирование постера и бесплатная доставка по МСК/СПб
Сделайте этот постер по-настоящему вашим! Перекрасим его в ваши корпоративные цвета, поменяем шрифты на ваши фирменные и разместим ваш логотип. Это поможет превратить постер в прекрасный корпоративный символ качества и заботы друг о друге.